Artikel 1 — Definities
Mirage Ledger is het boekhoud- en facturatieplatform. Opdrachtgever is de onderneming die een account aanmaakt. Administratie is de set gegevens onder één organizationId.
Juridisch
Algemene & abonnementsvoorwaarden
Deze voorwaarden horen bij elk Mirage Ledger-account, inclusief de proefperiode.
Artikel 2 — Toepasselijkheid
Deze voorwaarden gelden voor elk gebruik van Mirage Ledger, inclusief de proefperiode en betaalde abonnementen. Afwijkingen zijn alleen geldig als Mirage Ledger die schriftelijk bevestigt.
Artikel 3 — Account, sessie en beveiliging
Een nieuw account krijgt zeven dagen volledige toegang tot de Ultimate-functies, zonder creditcard. Daarna gelden de limieten van het Free-pakket tot een betaald abonnement ingaat. Inloggegevens zijn persoonlijk. Mirage Ledger ondersteunt inloggen met e-mail/wachtwoord, Google-login en tweefactorauthenticatie via een authenticator-app (zoals Google Authenticator). Een actieve sessie wordt maximaal zeven dagen onthouden; daarna moet opnieuw worden ingelogd. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het geheimhouden van wachtwoorden, herstelcodes en apparaten waarop de authenticator staat.
Artikel 4 — Abonnementen en betaling
Plus, Pro, Ultimate en Enterprise worden maandelijks via Stripe gefactureerd. Prijzen staan op de prijzenpagina en zijn exclusief btw waar van toepassing. Opzegging stopt de verlenging aan het einde van de lopende periode.
Artikel 5 — Gebruik
De opdrachtgever gebruikt Mirage Ledger voor de eigen administratie en zorgt voor juiste gegevens. Het is niet toegestaan de dienst te gebruiken voor fraude, misleidende facturen of het omzeilen van fiscale verplichtingen.
Artikel 6 — Documenten en klantportaal
Facturen en offertes kunnen via een unieke link en toegangscode worden gedeeld. De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de inhoud, de btw-behandeling en het tijdig intrekken van een link.
Artikel 7 — Bankkoppeling
Een Ponto Connect-koppeling gebeurt per bedrijf en alleen met toestemming van die rekeninghouder. Mirage Ledger toont saldi en transacties om ze te matchen met facturen en inkopen.
Artikel 8 — OCR
Bonnetjes kunnen met een vision-model worden gelezen. De uitkomst is een voorstel. De opdrachtgever controleert leverancier, datum, btw en bedrag voordat een inkoop wordt geboekt.
Artikel 9 — Btw-aangifte
Mirage Ledger berekent rubrieken en kan een XBRL-bestand aanbieden aan Digipoort. Indiening gebeurt namens en onder verantwoordelijkheid van de belastingplichtige. Herinneringen stoppen na indiening of na een handmatige markering als verwerkt.
Artikel 10 — Branding
Mirage Ledger blijft als platformmerk zichtbaar in de applicatie en op openbare portalen. Het bedrijfslogo van de opdrachtgever verschijnt in het dashboard en op diens facturen en offertes.
Artikel 11 — Beschikbaarheid
Mirage Ledger streeft naar een beschikbare dienst, maar garandeert geen ononderbroken werking van externe partijen zoals de bank, de Belastingdienst, Stripe of de KVK.
Artikel 12 — Aansprakelijkheid en beveiligingsincidenten
Mirage Ledger is software, geen belastingadviseur of accountant. Aansprakelijkheid is beperkt tot het abonnementsbedrag van de drie maanden voorafgaand aan de schade, behalve bij opzet of bewuste roekeloosheid. Mirage Ledger is niet aansprakelijk voor schade, dataverlies, ongeautoriseerde toegang, fraude of gevolgschade indien Mirage Ledger, onderliggende cloud- of authenticatiediensten, of een account van de opdrachtgever wordt gehackt, gecompromiseerd of misbruikt — ook niet wanneer tweefactorauthenticatie of Google-login was ingeschakeld. De opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor sterke wachtwoorden, tijdige 2FA-activering, het beveiligen van apparaten en het melden van vermoedelijke misbruik.
Artikel 13 — Wettelijke naleving
De opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor de naleving van fiscale, civielrechtelijke en bestuurlijke verplichtingen, waaronder de juistheid van KVK- en btw-gegevens, de omzetbelastingaangifte en het bewaren van een deugdelijke administratie. Mirage Ledger mag een account beperken als er concrete aanwijzingen zijn van misbruik, witwassen of een opdracht van een bevoegde autoriteit. Een handmatige abonnementstoewijzing door een beheerder doet niet af aan deze verantwoordelijkheid van de opdrachtgever. Op B2B-overeenkomsten is het consumentenherroepingsrecht niet van toepassing.
Artikel 14 — Gegevens
Voor persoonsgegevens die Mirage Ledger in opdracht verwerkt, geldt de verwerkersovereenkomst. Die maakt deel uit van deze voorwaarden.
Artikel 15 — Einde
Beide partijen kunnen de overeenkomst opzeggen. Na einde van het account kan de opdrachtgever een export vragen binnen dertig dagen. Daarna worden gegevens verwijderd, behalve wat de wet verplicht te bewaren.
Artikel 16 — Recht
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Amsterdam.